Introduzione

I cataloghi in linea sono alimentati dal lavoro dei bibliotecari e dei documentalisti delle diverse strutture che creano i record bibliografici relativi ai libri e ai periodici posseduti utilizzando appositi programmi di gestione bibliografica.
La conoscenza anche elementare delle norme di catalogazione seguite dai bibliotecari nel loro lavoro è utile all'utente che si avvicina alla consultazione dei cataloghi, al fine di effettuare la ricerca in modo corretto e per meglio comprendere la descrizione del documento bibliografico.
Oltre al fatto di essere accessibili indipendentemente da tempo e luogo, i cataloghi in linea si differenziano dai tradizionali cataloghi a schede e a stampa perché consentono di trovare un documento (libro, periodico, tesi di laurea, articolo di periodico, etc.) anche se le informazioni possedute sono incomplete.

Seguono alcuni consigli per ottenere facilmente i risultati desiderati:

So esattamente cosa cerco, conosco diversi dati relativi all’opera da me ricercata e desidero ottenere un risultato mirato e preciso?



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Niente di più facile.

   
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Per prima cosa mi chiedo che tipo di documento cerco, quando presumibilmente è stato pubblicato e se voglio trovarlo in una specifica biblioteca. Infatti i cataloghi on-line sono normalmente organizzati per tipologia di documenti, per biblioteche afferenti a sistemi, e, non necessariamente coprono tutto il patrimonio. Pertanto verifico sulle pagine informative dei singoli cataloghi tutto quanto mi può interessare per evitare una ricerca infuttuosa o inutile.    
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Innanzi tutto chiariamoci sui termini:
  • Per documento intendiamo qualsiasi oggetto della ricerca, ovvero sia monografie (libri) sia periodici (riviste, giornali), sia analitici (parti di monografie o articoli di periodici), sia altre tipologie, cosiddetti "non book materials" (carte, cd-rom, microformati, etc.) e/o letteratura grigia (rapporti, relazioni, atti, etc.)
  • Per descrizione intendiamo gli estremi (titolo, autore, editore, data di pubblicazione, etc.) del documento
  • Per stringa di ricerca intendiamo il testo digitato, composto da uno o più termini (le parole)
  • Per voci intendiamo genericamente quanto evidenziato dal sistema, che potrà essere, a seconda dei diversi contesti, una lista o un elenco di riferimenti a titoli, autori, soggetti o altro.
  • Per lista intendiamo un elenco di voci.
  • Per elenco finito intendiamo un elenco di voci il cui numero è definito ed è il risultato di una ricerca
  • E’ forse inutile spiegare cosa sono i titoli, gli autori etc.?
   
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Mi verrà innanzitutto chiesto di impostare le Modalità di visualizzazione. Se non cambio nulla i risultati mi verranno forniti in modalità ridotta e limitati ai primi 10 trovati. In generale è opportuno non cambiare questi dati in quanto li posso modificare anche successivamente solo se necessario. Questo mi pemette di ottenere i risultati più velocemente.  
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Digito in uno o più campi (autore, titolo, etc.), uno o più termini relativi al documento da me ricercato. Questi verranno considerati condizioni da soddisfare.    

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Se sono incerto fra diversi termini posso immetterne diversi alternativi fra di loro. Dovrò in questo caso cambiare l’operatore fra i termini, da AND a OR.    
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Posso anche digitare direttamente gli operatori per realizzare stringhe più complesse. linea2.gif (170 byte)
Vai a finestra su operatori booleani e nidificazione
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Se non sono sicuro sui termini, posso eventualmente troncarli, con il carattere $. linea2.gif (170 byte)
Per es.: urban$ trova urbanistica, urbano, urbanista, etc..

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EasyWeb mi fornirà un elenco di titoli, sempre ordinato alfabeticamente, ma limitato ai soli termini che corrispondono alla selezione o alla ricerca da me effettuata. Se i titoli non compaiono tutti nella pagina, poiché EasyWeb mi ha semplicemente aperto una finestra su un elenco che posso ridimensionare a mio piacimento, posso scorrere l’elenco verso l’alto o il basso, o eventualmente allungarlo, sempre verso l’alto o il basso, o posizionarmi all’inizio o alla fine, con gli appositi tasti.    
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Ho trovato la voce corrispondente al documento desiderato. Bene, la clicco.    
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L'elenco finito fornisce troppi riferimenti? Desidero limitarlo? Desidero ordinare il risultato?    
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Dall’elenco finito di voci, clicco il tasto Limita e ordina, se disponibile seleziono un tipo di ordinamento (valido solo se l’elenco è inferione alle 1.000 voci), quindi do il comando Esegui.   Dall’elenco finito di voci, clicco il tasto Limita e ordina, introduco una o più condizioni aggiuntive e/o seleziono una condizione predefinita, quindi do il comando Esegui. Attenzione a non inserire troppe condizioni, soprattutto se non ne sono certo, che renderebbero nulla la ricerca. Eventualmente con il pulsante INDIETRO del browser, posso ritornare sui miei passi. I limiti si possono cumulare fra di loro in passaggi successivi.
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EasyWeb mi fornirà un elenco di titoli, sempre ordinato alfabeticamente, ma limitato ai soli termini che corrispondono alla selezione o alla ricerca da me effettuata. Se i termini non compaiono tutti nella pagina, poiché EasyWeb mi ha semplicemente aperto una finestra su un elenco che posso ridimensionare a mio piacimento, posso scorrere l’elenco verso l’alto o il basso, o eventualmente allungarlo, sempre verso l’alto o il basso, o posizionarmi all’inizio o alla fine, con gli appositi tasti.  
Approfondimenti: limitare significa imporre un filtro, una condizione aggiuntiva ad una selezione effettuata.Vedi anche ricerche per campi.
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Ho trovato la voce corrispondente al documento desiderato. Bene, la clicco.    
     





































EasyWeb mi fornirà la descrizione completa dei documenti dell'autore desiderato. Posso cambiare formato di visualizzazione, posso salvare su file, stampare, posso inviare vie email, etc…
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Ho trovato più di una voce corrispondenti al documento
desiderato. Bene, posso visualizzarli tutti cliccando
l’icona formato completo.
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Voglio allargare i miei orizzonti? Navigare per tutto il catalogo a partire da un soggetto, un autore? Bene lo seleziono.
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Da breve a completo e viceversa.
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